Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist som vill vara ansiktet utåt för vårt företag. Som receptionist kommer du att spela en central roll i att skapa ett positivt första intryck för våra besökare, kunder och medarbetare. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du hanterar flera uppgifter samtidigt och där din förmåga att kommunicera och organisera är avgörande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot besökare, svara i telefon, hantera e-post och post, boka mötesrum samt ge administrativt stöd till olika avdelningar. Du kommer även att ansvara för att kontorsmiljön är välkomnande och funktionell, vilket kan innebära beställning av kontorsmaterial och samordning med leverantörer.
För att lyckas i rollen bör du vara utåtriktad, noggrann och ha en stark känsla för service. Du trivs med att ha många bollar i luften och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Tidigare erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning och en vilja att lära.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med trevliga kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och bidra till att skapa en professionell och välkomnande atmosfär för alla som besöker eller kontaktar oss.
Om du är en person som brinner för service och vill arbeta i en roll där du får använda din sociala kompetens och organisationsförmåga dagligen, då är detta jobbet för dig. Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och registrera besökare
- Svara på inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov
- Hantera inkommande och utgående post och e-post
- Boka och förbereda mötesrum
- Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörskontakter
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar
- Hålla receptionen och gemensamma utrymmen organiserade
- Uppdatera interna kontaktlistor och kalendrar
- Assistera vid planering av interna evenemang
- Följa säkerhetsrutiner för besökare och anställda
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av receptions- eller kundservicearbete är meriterande
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Serviceinriktad och professionell attityd
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Strukturerad och noggrann
- Flexibel och lösningsorienterad
- God samarbetsförmåga
- Punktlig och pålitlig
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som receptionist eller i en liknande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många samtidiga uppgifter?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vilka programvaror har du erfarenhet av att använda i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att besökare får ett professionellt bemötande?
- Är du bekväm med att tala engelska i arbetet?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vad motiverar dig i en serviceinriktad roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Är du tillgänglig för att arbeta heltid på kontor?
